Manual til etablering af affaldssortering
i Københavns kommune, Indre Nørrebro

Præsentation af manualen

Mål med manualen?

Denne manual er et arbejdsredskab til engagerede beboere - affaldskonsulenter - der er interesseret i at etablere affaldssortering i deres gård.
Målet med denne manual er, at give flest mulig mennesker mulighed for at sortere deres affald. Manualen er udarbejdet på baggrund af 4 års erfaringer med affaldssortering på Indre Nørrebro. Vi kalder vores model for Nørrebro affaldsmodel. Den 1. december 2002 havde 25 % af Indre Nørrebros beboere affaldssortering efter denne model.
Manualen findes kun i denne elektroniske udgave. Årsagen er dels at spare miljøet for unødigt papirforbrug og dels at udnytte de elektroniske fordele. Alle vores dokumenter, som vi bruger i vores arbejde, findes her, og kan tilpasses jeres behov. Vi håber med denne metode at kunne formidle vores erfaringer videre til flest mulige mennesker.

Informationsmateriale.

Informationsmaterialet for Nørrebro affaldsmodel kan downloades gratis fra nettet. Har du yderligere spørgsmål til informationsmaterialet, f.eks. genoptryk af materialet målrettet netop din karré, kan du altid henvende dig til os.

Udformning af manualen.

Manualen er i 3 dele, det er de 3 faser, som affaldskonsulenten skal gennemgå for at etablere affaldssortering. Hver af faserne består af en række handlinger, som trin for trin fører dig igennem processen.

Hvordan kan manualen bruges?

Det nemmeste er at printe vejledningen til manualen ud, den fortæller dig trin for trin, hvad du skal gøre, så du kan holde styr på processen.
Her i manualen vil du undervejs blive bedt om at downloade diverse materialer, som ligger i andre formater. Når du en gang har downloaded en fil, bliver de liggende på harddisken, hvorfra de kan åbnes næste gang.

Hvor kan manualen bruges?

Nørrebros affaldsmodel er udviklet på Nørrebro, og kan direkte overføres til hele Indre Nørrebro. Bor man i Københavns Kommune, har man krav på at kunne sortere sit affald i 13 affaldstyper, og man kan søge om tilladelse til at kompostere sit madaffald i gården. I praksis vil det sige, at jern/metal og aluminium ikke kan serviceres af renholdningsselskabet endnu. Disse affaldstyper vil derfor blive til restaffald, og ved beregning af affaldsmængderne skal man kalkulere med en restaffaldsbeholder mere pr. 300 lejligheder.
Bor man udenfor Københavns Kommune, kan manualen bruges som inspiration til at etablere affaldssortering. Hver enkel kommune i Danmark har nemlig deres helt eget affaldssystem, og modellen må derfor tilpasses efter forholdene. Læs mere på hjemmesiden www.rentskrald.dk. under affaldssortering udenfor Nørrebro.

Er du i tvivl?

Manualen er udarbejdet af Erik Jørgensen fra affaldsgruppen på Indre Nørrebro, og spørgsmål vedrørende manualen kan rettes til Erik på tlf.: 35 37 36 36, eller Lisbeth Simonsen på e-mail: Affaldsgruppen@rentskrald.dk

Når du har etableret din egen miljøstation, kan du kontakte os, så den kan blive registeret her på hjemmesiden.

Vejledning i brug af manualen

- en plan med tjekliste i 3 dele for engagerede beboere/affaldskonsulenter

Del 1
Fra kontakt til beslutning

Denne 5 siders vejledning er første punkt i del 1, fra kontakt til beslutning. Målet i del 1 er at afgøre, om der er grundlag for at etablere affaldssortering i den pågældende gård.

Formen i vejledningen

Overskrifter er markeret med fed. Overskriften dækker over, hvad der skal gøres på dette trin.
Efter en overskrift, kommer et kort resumé over indholdet på dette trin.
Når du møder kursiv betyder det, at der skal udføres en handling.
• Hver enkel handling, der skal udføres, er markeret som punktopstilling.

Hvis du vil etablere affaldssortering i en karré eller en gård, kan du følge denne vejledning trin for trin. Alle nødvendige handlinger er beskrevet i denne manual, også handlinger, som måske ikke er nødvendige for dig. I de tilfælde går du bare videre til næste trin.

Henvendelse:

I den efterfølgende tekst får du titlen som affaldskonsulent eller konsulent. Din opgave er at sørge for, at alle nødvendige handlinger bliver udført, og du er bindeleddet mellem alle involverede parter, og derfor er information en vigtig del af din opgave.
Det første du skal gøre, er at aftale et møde med den interesserede beboer, gårdmanden og evt. et bestyrelsesmedlem. I den efterfølgende tekst kalder vi den interesserede beboer for kontaktpersonen.
Kontaktpersonens opgave er at skabe kontakt og at videregive informationer fra dig som affaldskonsulent til bestyrelsen, gårdmanden og de øvrige beboere.

Du skal:
• Print denne 5 siders vejledning ud og brug den som tjekliste.
• Oprette en mappe til dokumenter.
• Aftale møde med kontaktperson, gårdmand og evt. bestyrelsesmedlem.
• Aftale at kontaktpersonen skaffer 3 stk. kort over gården.

Møde:

Formålet med mødet er at samle oplysninger fra kontaktpersonen, gårdmanden og evt. bestyrelsesmedlem. Affaldskonsulenten lytter til deres ønsker, og udarbejder derefter et oplæg, som passer til den pågældende gård.

Konsulenten skal foretage status over den eksisterende affaldsordning - dette sker ved en gennemgang af gården, hvor målet er, at finde ud af, hvordan affaldssortering kan etableres i netop denne gård. F.eks.: kan affaldsskurene bruges? Skal der bygges? Dette sker i samspil med kontaktpersonen, gårdmanden og evt. et bestyrelsesmedlem. Brug det første kort over gården til at indtegne affaldsskurene med mål, brug det andet kort at registrere beholdere og antal; det sidste kort skal bruges senere til at udarbejde en miljøstationsfolder fra gårdlaug til beboer, hvis I beslutter at indføre affaldssortering.

Beboergruppe

For at sikre en succesfuld implementering af affaldssortering i bebyggelsen, er det vigtigt, at beboerne er med i alle tre dele. Beboerne skal inddrages aktivt i hele processen.

Du skal:
• Udfylde dokumentet: Status over den eksisterende affaldsordning.
• Aflevere skemaet 0-punktsmåling til gårdmanden og bede ham udfylde det. (hvor mange beholdere har karreen reelt brug for)
• Aflevere 20 stk. Rent Skrald-pjecer til kontaktpersonen, som omdeler dem til
bestyrelse og andre relevante personer.
• Aflevere 1 stk. videofilm: 1, 2, 3, 4 -Affaldssortering i køkkenet.
Videofilmen leveres af affaldsgruppen: 35 37 36 36. E-mail: Affaldsgruppen@rentskrald.dk

Oplæg:

Konsulenten skal udarbejde et oplæg om affaldssortering, som sendes til gårdlauget. Oplægget skal indeholde de udfyldte dokumenter : Oversigt over renovationsudgifterne m.m. og brev til gårdlaugsbestyrelse, vedlagt 4 bilag. Konsulenten præsenterer oplægget på en generalforsamling eller et bestyrelsesmøde.

Du skal:
• Skaffe karreens ejerbrev, som fås ved henvendelse til R98 på tlf.: 32 66 18 98. I ejerbrevet er alle nødvendige oplysninger om fordelingen af renovationsudgifter og beholdere i de enkelte ejendomme.
• Læse dokumentet: Miljø og økonomi ved afhentning af affald. Brug dette dokument som beslutningsgrundlag for, hvor mange gange ugentligt, affaldsbeholderne skal tømmes.
• Udfylde dokumentet: Oversigt over renovationsudgifterne m.m., brug dokumentet: Status over den eksisterende affaldsordning og karreens ejerbrev som hjælp.
• Færdiggøre: Brev til gårdlaugsbestyrelse, vedlagt 4 bilag.
• Sende det samlede oplæg til kontaktpersonen, som omdeler det til bestyrelsen og gårdmanden.
• Aftal, at du præsenterer oplægget på bestyrelsesmøde eller generalforsamlingen.

Præsentation på generalforsamlingen:

På generalforsamlingen præsenterer og gennemgår affaldskonsulenten konceptet Nørrebro affaldsmodel, samt oplægget, som er tilpasset den pågældende gård. Forslaget justeres evt. og vedtages.

Du kan:
Præsentere Nørrebro affaldsmodel ud fra følgende informationsmaterialer:
• Resultater for affaldsprojektet.
• Affaldskort.
• Eks. på miljøstationer.
• Eks. på skilte til miljøstationer.

Gennemgå konceptet i detaljer ud fra følgende fire A3 plakater, affaldstyper:
• Indhold, byttehjørne, storskrald og farligt affald.

Omdele følgende uddybende informationsmaterialer:
• Anja og affaldet.
• Rent Skrald på flere sprog.
• Videofilm på 6 sprog, som leveres af affaldsgruppen tlf.: 35 37 36 36.

Del 2
Fra beslutning til etablering af miljøstationerne

Tidsplan:

Gårdlauget har besluttet at etablere affaldssortering. I denne fase er det vigtigt, at alle parter kender deres opgaver og den fælles handlingsplan, som fører til etableringen af affaldssortering. I denne fase ansætter man en grøn gårdmand, bygger miljøstation og laver praktisk arbejde op til indvielsen.

Du skal:
• Udfylde dokumentet: Tidsplan til etablering af miljøstation og det vedlagte skema. Sende det til kontaktpersonen, som deler den ud til bestyrelsen, gårdmand og andre relevante personer.

Grøn gårdmand:

Gårdlauget ansætter en grøn gårdmand, eller opnormerer den nuværende gårdmand.
Du/gårdlauget skal:
• Læse manual til ansættelse af grønne gårdmænd
• Udfylde ansættelseskontrakten.
• Udfylde dokumentet: Stillingsbeskrivelse for grøn gårdmand.
• Printe dokumentet: Den byøkologiske ejendomsfunktionæruddannelse ud og foreslå, at gårdmanden får uddannelsen.
• Oplyse den grønne gårdmand om det eksisterende netværk. Se hjemmesiden www.rentskrald.dk under grøn gårdmand på Nørrebro.
• Tage et billede af gårdmanden og scan det ind i dokumentet: Gårdmandstræffetider og udfyld resten af dokumentet. Dette skal bruges til ophæng i miljøstationerne.

Byggeri:

Hvis der skal bygges nye miljøstationer, kan I kontakte et entreprenørfirma. Affaldsgruppen bruger Egen Vinding og Datter, der bygger med bæredygtige materialer.
Kontaktperson: Balder Johansen tlf.: 28 44 09 00.

Du/gårdlauget skal:
• Udfylde og sende dokumentet: Ansøgning om byggetilladelse, vedlagt 4 bilag.
• Udfylde og sende dokumentet: Brandforsikring af miljøstationer.
• Kontakte et finansieringsinstitut, hvis du har brug for at optage et lån til miljøstationer og kompostbeholdere. Brug evt. dokumentet: Optagelse af lån.

Når byggeriet er færdigt, skal entreprenøren overdrage byggeriet til gårdlauget. Gårdlauget skal kontrollere, at byggeriet er i overensstemmelse med aftale.

Du/gårdlauget skal:
• Udfylde og sende dokumentet: Overdragelse af miljøstation til gårdlaug.

Handlingsplan:

I denne del af processen er der meget praktisk arbejde, som især konsulenten skal udføre. Deadline er den dag, miljøstationen skal indvies.

Du skal:
• Udarbejde en puljeordning i samarbejde med gårdmanden og R98´s affaldskonsulent tlf.: 32 66 18 98. Udfyld og brug: Støtteskema til oprettelse af puljeordning.
• Print materialerne til gårdmandsbrug ud, se listen ovenfor.
• Udfylde de to dokumenter: Indvielse af miljøstation, plakat og miljøstationsfolder fra gårdlaug til beboere. Scan evt. kort over gården med placering af de nye miljøstationer ind i folderen. Informationen sendes til kontaktpersonen for gennemsyn, og et møde aftales.
• På mødet med gårdmand, kontaktperson og evt. bestyrelsesmedlem, skal du huske 5 punkter:
1. Aflevere materialerne til gårdmandsbrug og bede gårdmanden om at udfylde tømningslisterne.
2. Få en tilbagemelding af plakaten og folderen.
3. Få det udfyldte 0-punktsskema fra gårdmanden; det skal bruges til at bestille beholdere hos R98.
4. Planlægge indvielsen af miljøstationen og evt. ændringer.
5. Bestille skilte, skraldespande m.v. til indvielse af miljøstation. Brug bestillingssedlen. På bestillingssedlen nederst i dokumentet: Oversigt over renovationsudgifter m.m. kan du se, hvilke varer vi anbefaler til din gård. Du kan også se udvalget af vores varer på vores hjemmeside: www.rentskrald.dk i butikken
• Bestille beholdere hos R98´s affaldskonsulent tlf.: 32 66 18 98; beholderne skal bestilles 4 uger før indvielsesdagen. Bestillingsseddel findes nederst i dokumentet: Etablering af miljøstationer m.m.
• Udfylde og sende dokumentet: Ansøgning om opstilling af borner.
• Udfylde og sende dokumentet: Anmodning om regulering af renovationsafgiften.
• Aflevere skilte, informationsmateriale og andet bestilt materiale til miljøstationen f.eks. skraldespande.
• Indvie miljøstation.

Del 3
Fra etablering til drift og udvikling af miljøstationerne

Regulering:

Gårdmanden regulerer beholderne. 4 uger efter åbning på baggrund af resultaterne i tømningslisterne.

Åbent hus:

1 - 2 måneder efter åbningen af miljøstation holdes åbent hus.
Åbent hus organiseres af bestyrelse og gårdmand.

Gårdmanden skal:
Relancere miljøstationen, især de problematiske affaldstyper. Gårdmanden kan bruge følgende informationsmaterialer:
• Åbenthusplakat.
• Åbenthuskonkurrence.

Kampagner:

Gårdmanden kan bruge kampagnerne til at forbedre sorteringen i miljøstationen. Der er flere kampagner under udarbejdelse.
• Aluminium er let.